Protokół wyboru najkorzystniejszej oferty
Słupski Ośrodek Kultury zaprasza do złożenia oferty cenowej na zadanie pn.:
KOMPLEKSOWA OBSŁUGA IMPREZY SYLWESTROWEJ NA PLACU ZWYCIĘSTWA W SŁUPSKU
1. Opis przedmiotu zamówienia:
- Specyfikacja techniczna według załączonego ridera.
Wymagania dotyczące techniki multimedialnej:
- ściana diodowa o wymiarach minimum 15m2 i rozdzielczości maksimum P12, zainstalowana na niezależnej atestowanej konstrukcji;
- urządzenia i peryferia montażowe pozwalające na emisję i miks materiałów video;
- pełna realizacja 'live' trwania imprezy;
- minimum 2 kamery z operatorami oraz jedna kamera statyczna;
- Zapewnienie ochrony w ilości adekwatnej do wymogów formalnych.
- Zaplecze medyczne.
- Ubezpieczenie imprezy masowej.
- Formalności związane z organizacją imprezy masowej i koszty z nimi związane.
- W ramach promocji: projekt i druk plakatów promujących wydarzenie: format a3 200sztuk,format a1 40 sztuk projekt belek i grafika na stronę wydarzenia na fb
Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: 31 grudnia 2016 w godzinach od godz. 21.30 do 0.30
2. Przy wyborze oferty do realizacji, zamawiający będzie kierował się kryterium: cena 100%, doświadczenie w obsłudze imprez o podobnym charakterze (w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej trzy usługi polegające na organizacji imprez masowych plenerowych, artystyczno-rozrywkowych dla min. 1000 osób), rzetelność poświadczona rekomendacją .
3. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:
- formularz oferty wg załączonego wzoru
- oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowani
4. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:
Cena powinna zawierać:
- wartość usługi określoną w oparciu o przedmiot zamówienia,
- obowiązujący podatek od towarów i usług VAT.
- Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania.
5. Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną, oraz spełniającą wszystkie wymagane warunki.
6. Opis sposobu przygotowania oferty:
- należy ją złożyć elektroniecznie na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie na adres Słupski Ośrodek Kultury, ul. Braci Gierymskich 1, 76-200 Słupsk,
7. Cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie. Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia
8. Miejsce i termin złożenia oferty:
- Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 21 listopada 2016 do godz. 12.00 elektroniecznie na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub w siedzibie Zamawiającego
- Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie Wykonawcy zwrócona bez otwierania.
9. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
Jolanta Krawczykiewicz, dyrektorka (tel. 59 8456441)
10. Informacje dotyczące zawierania umowy.
Umowa musi zawierać wszystkie uwarunkowania złożonej propozycji cenowej
Załączniki:
