Protokół wyboru najkorzystniejszej oferty

Słupski Ośrodek Kultury zaprasza do złożenia oferty cenowej na zadanie pn.:

KOMPLEKSOWA OBSŁUGA IMPREZY SYLWESTROWEJ NA PLACU ZWYCIĘSTWA W SŁUPSKU 

 1. Opis przedmiotu zamówienia:

  • Specyfikacja techniczna według załączonego ridera.

Wymagania dotyczące techniki multimedialnej:

  1. ściana diodowa o wymiarach minimum 15m2 i rozdzielczości maksimum P12, zainstalowana na niezależnej atestowanej konstrukcji;
  2. urządzenia i peryferia montażowe pozwalające na emisję i miks materiałów video;
  3. pełna realizacja 'live' trwania imprezy;
  4. minimum 2 kamery z operatorami oraz jedna kamera statyczna;
  5. Zapewnienie ochrony w ilości adekwatnej do wymogów formalnych.
  • Zaplecze medyczne.
  • Ubezpieczenie imprezy masowej.
  • Formalności związane z organizacją imprezy masowej i koszty z nimi związane.
  • W ramach promocji: projekt i druk plakatów promujących wydarzenie: format a3 200sztuk,format a1 40 sztuk projekt belek i grafika na stronę wydarzenia na fb

Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: 31 grudnia 2016 w godzinach od godz. 21.30 do 0.30

2. Przy wyborze oferty do realizacji, zamawiający będzie kierował się kryterium: cena 100%, doświadczenie w obsłudze imprez o podobnym charakterze (w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej trzy usługi polegające na organizacji imprez masowych plenerowych, artystyczno-rozrywkowych dla min. 1000 osób), rzetelność poświadczona rekomendacją .

3. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

  1. formularz oferty wg załączonego wzoru
  2. oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowani

4. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:

Cena powinna zawierać:

  1. wartość usługi określoną w oparciu o przedmiot zamówienia,
  2. obowiązujący podatek od towarów i usług VAT.
  3. Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres ważności umowy  i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania.

5. Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną, oraz spełniającą wszystkie wymagane warunki.

6. Opis sposobu przygotowania oferty:

  1. należy ją złożyć elektroniecznie na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie na adres Słupski Ośrodek Kultury, ul. Braci Gierymskich 1, 76-200 Słupsk,

7. Cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie. Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia

8. Miejsce i termin złożenia  oferty:

  1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 21 listopada 2016  do godz. 12.00 elektroniecznie na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub  w siedzibie Zamawiającego
  2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie Wykonawcy zwrócona bez otwierania.

9. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:

Jolanta Krawczykiewicz, dyrektorka (tel. 59 8456441)

10. Informacje dotyczące zawierania umowy.

Umowa musi zawierać wszystkie uwarunkowania złożonej propozycji cenowej

Załączniki:

  1. Wzór oferty
  2. Rider techniczny
  3. Oryginał zapytania ofertowego